Laten we een diepere en meer strategische vergelijking maken van de twee opties. Het rouwlinten zelf drukken of bestellen bij een externe leverancier. Ik zal de analyse scherper maken door de belangrijkste factoren te belichten. Denk hierbij aan kosten, flexibiliteit, controle, service, kwaliteit en schaalbaarheid. Voordelen worden duidelijker. Je kunt dit zien en beter afgewogen beslissingen nemen omtrent het rouwlinten zelf drukken of bestellen.

1.  Laten drukken van rouwlinten door een externe leverancier

 Voordelen:

– Consistente kwaliteit. Een externe drukker heeft de juiste  apparatuur en ervaring om rouwlinten van  consistente kwaliteit te leveren. Dit omvat gebruik van materialen zoals satijn en goudfolie voor een  afwerking die je misschien niet zelf kunt evenaren.

– Geen operationele rompslomp. Bloemisten hoeven geen tijd te besteden aan het drukproces zelf. Je plaatst een bestelling en het werk wordt voor je gedaan, waardoor je meer tijd hebt voor de bloemenarrangementen en klantinteracties. Dit vermindert werkdruk op drukke dagen.

– Specialistische ontwerpmogelijkheden. Drukkerijen bieden vaak geavanceerde ontwerpopties aan, zoals specifieke lettertypes, kleurvariaties en luxe afwerkingen. Dit kan de uitstraling van het rouwbloemstuk verbeteren en de klanttevredenheid verhogen.

– Schaalvoordelen bij grotere oplages. Externe drukkers kunnen voordeliger worden bij grotere hoeveelheden, omdat hun productieprocessen schaalvoordelen bieden. Voor bloemisten die grote aantallen rouwstukken verzorgen, kan dit de kosten per lint  verlagen.

– Geen investering nodig in apparatuur en onderhoud: Je hoeft geen dure apparatuur aan te schaffen of onderhoud te plegen, wat de financiële last verlaagt en de bedrijfsvoering eenvoudiger houdt.

Nadelen:

– Langere doorlooptijd: De levering van rouwlinten door een drukkerij kan enkele dagen duren, afhankelijk van de drukker en het bezorgproces. Dit kan problemen opleveren bij spoedbestellingen, wat in de rouwbranche vaak voorkomt. Kijk naar de bezorgmogelijkheden van Post.nl en DHL.

– Minder directe controle: Je bent afhankelijk van de leverancier voor het eindresultaat. Eventuele fouten of afwijkingen in het ontwerp kunnen leiden tot vertragingen, omdat je geen directe mogelijkheid hebt om het proces aan te passen.

– Hogere kosten bij kleine aantallen: Voor eenmalige of kleine bestellingen kunnen de kosten per stuk hoger zijn, vooral wanneer er spoedkosten of verzendkosten bijkomen.

 2. Zelf drukken van rouwlinten in de bloemisterij

Voordelen Zelf drukken van rouwlinten:

– Onmiddellijke beschikbaarheid: Het grootste voordeel van zelf drukken is de snelheid. Rouwlinten kunnen ter plekke worden gemaakt, waardoor je snel kunt inspelen op last minute verzoeken. Dit is een groot concurrentievoordeel in de rouwbranche, waar snelheid essentieel kan zijn.

– Volledige controle over het proces: Omdat je het drukproces in eigen beheer hebt, kun je direct aanpassingen doen. Of het nu gaat om het wijzigen van een naam, de tekststijl of de kleur – je hebt volledige vrijheid en geen wachttijd.

– Kostenbesparing bij kleinere oplages: Voor eenmalige of kleinschalige bestellingen kan het drukken in eigen beheer vaak goedkoper zijn, omdat je geen verzendkosten of opstartkosten hebt die bij een externe leverancier wel van toepassing kunnen zijn.

– Flexibiliteit en personalisatie: Zelf drukken maakt het makkelijker om op verzoek van de klant snel en persoonlijk in te spelen, bijvoorbeeld door specifieke teksten, symbolen of kleuren direct aan te passen.

– Minder afhankelijk van derden: Je bent niet afhankelijk van externe leveranciers of levertijden. Dit betekent dat je bedrijfsvoering flexibeler is en dat je sneller kunt schakelen als de vraag verandert. Bij vraagstukken kun je altijd terugvallen op jouw leverancier EasyRibbon.

Nadelen Zelf drukken van rouwlinten:

– Initiële kosten en onderhoud: De aanschaf van een goede lintenprinter, inktlinten en kwaliteitslinten vereist een  investering. Bovendien moet de printer worden onderhouden en zullen verbruiksmaterialen regelmatig moeten worden aangevuld.

– Mogelijk lagere kwaliteit: Hoewel zelf geprinte linten voor veel klanten acceptabel zijn, zullen ze mogelijk niet de luxe uitstraling hebben van professioneel gedrukte linten, afhankelijk van je apparatuur en expertise. Klanten die een premium product verwachten, kunnen dit verschil merken. Dit is echter ook afhankelijk van jouw eigen kwaliteit eisen.

-Tijdsinvestering en personeel: Het zelf drukken van linten vereist dat iemand in de winkel tijd besteedt aan het instellen en bedienen van de printer. In drukke periodes kan dit ten koste gaan van andere werkzaamheden, zoals het maken van bloemstukken of het helpen van klanten.

– Beperkte geavanceerde opties: Je zult mogelijk minder keuze hebben in lettertypes, afwerkingen (zoals metallic of goudfolie) en lintsoorten in vergelijking met een professionele drukkerij. Dit kan het product minder aantrekkelijk maken voor klanten die op zoek zijn naar iets specifieks of premium. Extern bestellen is echter altijd nog een mogelijkheid.

Conclusie

Laten drukken van rouwlinten door een externe leverancier is ideaal als je prioriteit geeft aan kwaliteit, gemak en schaalvoordelen, vooral als je regelmatig grotere bestellingen hebt of premium opties wilt aanbieden zonder zelf apparatuur te kopen en te onderhouden. Je bespaart tijd en vermijdt operationele rompslomp, maar je verliest flexibiliteit bij de uitvoering van bestellingen.

Zelf drukken van rouwlinten is aantrekkelijk als je snel moet reageren op klantverzoeken en de volledige controle wilt behouden over het product. Hoewel er een  initiële investering nodig is, kan dit op de lange termijn kostenbesparend zijn bij kleinere bestellingen en verhoogt het je snelheid en flexibiliteit aanzienlijk.

Welke optie rouwlinten zelf drukken of bestellen je kiest, hangt vooral af van de mate waarin je kwaliteit, tijd en kosten wilt balanceren met de vraag in jouw klantenkring. Erover praten met EasyRibbon kan een hoop duidelijkheid geven.